一、缺乏预算管理或预算管理效果不佳的常见现象
1.企业高速成长,各部门、各环节不能通力协作,公司像奔驰在高速路上的拖拉机,各部件濒临“散架”,尤其缺乏对资金的计划和管理;
2.虽然重视人力资源管理,可总是无法有效导入绩效管理、薪酬管理制度。究其原因,主要是不能合理确定绩效考核目标。每年的绩效目标,往往通过“三拍”(拍脑袋、拍胸脯、拍桌子)方式确定;
3.企业各部门制定了工作计划,却不能相互协调,公司层面没有形成密切协调、面向战略目标的经营计划,导致计划和战略脱节;
4.外部竞争压力下,企业推行成本管理,却无法将成本压力传递到相关部门、岗位,也无法提供更加精细的成本数据指导员工控制成本;
5.经营计划定性的东西多,定量的东西少,各部门唱高调,都能完成自己的工作计划,而企业整体效益却不佳;
6.导入了预算管理,但基本局限于财务预算层面,未跳出数字游戏的怪圈。耗费了大量时间编制预算,却并不准确;
7.预算编完便束之高阁,基本没有开展预算执行差异分析。对这些企业而言,预算费时费力,收效甚微。
二、主要原因分析
鸿达方略认为,全面预算管理是企业精细化管理阶段、资源整合阶段的必备工具。上述现象的主要原因是:
1.没有建立全面预算管理体系,*终导致:
2.发展战略和经营计划脱节,无法提高企业执行力;
3.绩效管理体系无法有效导入,即使导入,也无法通过合理的绩效目标传递压力,收到实效;
4.或者缺乏相关预算工具的支持,预算管理体系无法有效导入。
三、鸿达方略的全面预算管理解决思路
在总结数十家大中型企业全面预算管理咨询经验总结的基础上,鸿达方略形成了独特全面预算管理理念体系、解决方案。
1.鸿达方略认为,全面预算管理具有四大主要功能:
(1)落实企业战略目标;
(2)分配企业资源;
(3)梳理和明确责任中心的权利、责任;
(4)整合企业的业务与管理信息。
2.为落实上述四大功能,鸿达方略设计了一系列预算管理工具,帮助企业成功导入并完善全面预算管理体系。
(1)全面预算管理指标体系
(2)全面预算管理业务计划模板
(3)全面预算管理编制、分析表格
(4)业绩与管理分析报告体系
(5)全面预算管理软件选型和实施
3.鸿达方略利用预算管理工具,重点处理如下几个问题:
(1)战略、经营计划、预算之间的高度整合
全面预算是企业经营计划的数字化表现,经营计划和全面预算都是对公司战略目标的分解和落实。因此,经营计划的合理性、准确性、与战略的紧密衔接性决定了预算能否有效推动战略目标的实现。基于此,鸿达方略通过“指标体系”、“业务计划模板”等预算工具打通“战略——经营计划——预算”的因果链。
(2)广泛参与的预算管理组织体系
很多企业高层领导和业务部门并不理解全面预算管理的内涵,不太重视预算,认为预算只不过是财务部门的工作,就是编制一堆财务数字和表格。基于此,鸿达方略通过责任中心和预算管理组织重合的处理方式,明确各业务部门、职能部门的预算管理职责,真正实现“全员、全面”预算管理,搭建了简洁高效的全面预算管理组织体系。
(3)促进企业制定合理的预算目标或绩效目标
企业预算管理体系是对企业经营计划的数字化模拟,因此,必须充分了解发展战略或经营计划背后各驱动因素的影响,并做出合理的应对措施。鸿达方略借助预算参数积累、预算指标联动模型,使全面预算体系充分体现企业的业务特点和管理要求,从多个维度细化预算,多维度立体模拟企业经营过程,预见未来关键因素对经营成果、财务状况的影响,从而指导各级管理层确定合理的预算目标体系。
(4)建立和完善基础管理数据体系
完整的基础管理数据体系是企业控制标准的主要来源。全面预算管理通过有效的“倒逼机制”,推动企业建立和完善基础管理数据体系,为企业建立实施更加精细的管理奠定基础。
(5)纵向、横向沟通更加充分的预算管理机制
预算编制过程是一个上下充分沟通和博弈的过程,这一过程使企业各个层面对未来经营情况进行充分讨论和沟通,为计划和预算的合理制定以及后续执行奠定了充分的基础。基于此,鸿达方略高度重视这一阶段的作用,并通过预算制度、流程规范横向、纵向的预算博弈过程,促进纵向、横向的沟通。
(6)通过预算管理提升绩效分析、反馈功能
将企业的实际数据与预算数据进行对比分析,建立事前、事中的预算控制机制,实现实时预警,杜绝预算编制与执行的“两张皮”。必要时,建立滚动预算,帮助企业快速应对变化的环境,确保目标的实现。
预算分析不能仅限于财务数据的对比,通过业务部门的深度参与,实现对问题原因的动态、深入剖析,以寻求业务上的改进。
四、咨询服务内容
鸿达方略咨询成果包括提交咨询文案书面成果、辅导企业实施两个阶段的不同内容:
1.制定咨询方案
(1)全面预算管理诊断
(2)全面预算管理改进方案
(3)全面预算管理制度、流程
(4)全面预算管理实施工具包,包括:业务计划模板、指标体系、预算参数库、编制和分析表格体系、基于全面预算的管理管理报告体系
2.咨询方案的实施辅导
(1)实施培训,包括文化宣导、进一步的工具设计等
(2)为使方案落地,进一步细化全面预算管理工具
(3)全面预算管理软件选型与导入
五、企业的收益
1.全员、全面、全程参与的全面预算管理理念
2.建立预算管理体系,使企业发展战略落地
3.在预算管理的牵引下,进一步明确各责任中心的权利责任
4.通过预算管理体系的支持,提升业绩管理的效果
5.在全面预算管理的牵引下,完善企业的基础管理数据
6.建立、完善管理报告体系,有效支持高层决策。
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